Herramientas digitales colaborativas para la productividad

Este curso está diseñado para profesionales, técnicos y estudiantes que desean optimizar su trabajo en equipo mediante el uso de plataformas colaborativas modernas como Google Workspace y Microsoft 365. A lo largo del programa se explorarán las principales herramientas de comunicación, gestión de tareas, co-creación y almacenamiento, con un enfoque práctico que permitirá mejorar la organización, la productividad y la colaboración tanto en entornos presenciales como remotos.

8 horas

Ofimática y Herramientas Digitales

On Demand

Instructor

Handz Valentin

Lo que aprenderás

Google Wokspace Microsoft Herramientas colaborativas Productividad digital Gestión proyectos Automatización

Contenido del curso

4 módulos · 18 lecciones

¿Qué es un espacio de trabajo moderno?: Principios de digitalización y cómo las herramientas colaborativas potencian la eficiencia.

Concepto de colaboración: Diferencias entre comunicación básica y trabajo colaborativo real.

Beneficios en distintos sectores: Casos prácticos en educación, empresas y trabajo remoto.

Plataformas de productividad: Comparación de características entre Google Workspace y Microsoft 365.

Tipos de herramientas colaborativas: Comunicación, gestión de tareas, co-creación, almacenamiento y colaboración extendida.

Registro en Google Workspace y Office 365: Diferencias en planes, precios y pasos para crear una cuenta.

Correo electrónico (Gmail y Outlook): Organización de correos, filtros y buenas prácticas de comunicación profesional.

Mensajería instantánea (Google Chat y Microsoft Teams): Conversaciones en tiempo real y su rol en la reducción del exceso de correos.

Videoconferencias (Google Meet y Teams): Cómo organizar reuniones efectivas, compartir recursos y mantener la atención de los participantes.

Calendarios compartidos (Google Calendar y Outlook Calendar): Estrategias para coordinar agendas de equipos y programar recordatorios.

Notas digitales (Google Keep y Microsoft To-Do): Gestión rápida de ideas y tareas que se sincronizan con otras aplicaciones.

Gestión de tareas (Google Tasks y Microsoft Planner): Planificación de proyectos con tableros visuales, asignación de responsables y control de avances.

Documentos colaborativos (Docs, Sheets, Slides / Word, Excel, PowerPoint): Trabajo en línea con coautoría y control de versiones.

Almacenamiento en la nube (Google Drive y OneDrive): Organización de carpetas, permisos de acceso y estrategias de seguridad.

Repositorios y portales colaborativos (SharePoint): Creación de espacios centralizados para proyectos corporativos y académicos.

Encuestas y formularios (Google Forms y Microsoft Forms): Recopilación de información, diagnósticos y evaluaciones rápidas.

Plataformas no-code y low-code (AppSheet y Power Apps): Desarrollo de aplicaciones simples para solucionar problemas específicos en equipos y empresas.